こんにちは！
デザインこねこの長嶺喜和です。
先日、弊社で三の丸ホール様のロゴデザインや、
パンフレット、フラッグのデザインをさせていただいた関係で、
タウンニュースさんに取材をしていただき、
4/2号に掲載していただいています。
WEB版はこちらから
私は小田原で生まれ育ったので、
旧市民会館には、学校の合唱コンクールや、
オペラの鑑賞の授業などで、何度も訪れていました。
そのため、新しい市民会館として三の丸ホールが開館したことは、
大変うれしく、また、デザインで関われたことは
とてもとても光栄なことでした。感謝いたします。
三の丸ホールは、市民の憩いの場所ですので、
用事がなくてもふらっと寄れます。
2階にはフリーコンセントがありますので、
いざという時にも便利です。
（wi-fiは準備中のようです。）
電子帳簿保存法
2022年1月1日より、改正電子帳簿保存法が施行され、
国税関係の帳簿・書類のデータ保存について、
抜本的な見直しが行われました。
それにより、電子メールでやり取りした書類は、
データで保管しなくてはいけなくなりました。
企業規模の大小にかかわらず、
個人事業主とすべての法人が対象です。
（ただし、すべて紙書類での取引を行っており、
電子データはひとつもないという企業は対象外）
領収書などを、紙ではなくデータで受け取った場合、
いままでは、PDFなどの電子データを出力し、
紙で保存しても良かったのですが、
今後は、オリジナルの電子データの状態で保存しておく必要があります。
（猶予期間があり、2023年12月末までの2年間に行われた分は
いままでどおり出力した紙を保存することも可能）。
保存時の要件には、以下を満たしていることが必要です。
「1.システム概要に関する書類の備え付け」
「2.見読可能装置の備え付け」
「3.検索機能の確保」
「4.データの真実性を担保する措置」
1と2は書類をパソコンなどで見ていると思いますのでクリア、
３については、ファイル名を「20221031_デザインこねこ_110000」など、
検索できるようにし、格納しておけば大丈夫です。
問題は4の「真実性の担保」です。
「4.データの真実性を担保する措置」
A）タイムスタンプが付されたデータを受け取る
B）データに速やかにタイムスタンプを押す
C）データの訂正・削除が記録される又は禁止されたシステムで
データを受け取って保存する
D）不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程を整備・運用する
というA～Dのいずれかを行うことが求められます。
A～Cはシステムを導入する必要があり、
コストがかかりますので、
Dの「不当な訂正削除の防止に関する事務処理規程」を
整備・運用する方法が、最もハードルが低い方法です。
事務処理規程のひな型については、
国税庁のホームページからダウンロードすることができます。
これを参考にしながら、自社のやり方（ファイル名の付与または索引簿の作成等）に
あわせて規程を作成すればよい、とのことです。
国税庁・電子帳簿保存法関係／参考資料（各種規程等のサンプル）
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